Todo tu colegio en una sola plataforma ágil. Y en cada cierre de periodo, nunca estás solo.
Desde la valoración descriptiva de Preescolar y las planillas Decreto 1290, hasta la Pre-Auditoría SIMAT y el recaudo de pensiones por PSE con avisos SMS al acudiente. En AulaPro no te dejamos solo con tutoriales: configuramos tu boletín, migramos tus datos y acompañamos a tus docentes hombro a hombro.
Así cambia la operación de tu colegio cuando la información fluye sola (y tienes quién te respalde)
Un software educativo fracasa cuando se vuelve una carga para el docente o cuando dejan sola a la secretaria en pleno cierre. En AulaPro combinamos automatización ágil con acompañamiento humano en los 3 puntos más críticos del año escolar:
Profesores agotados con "doble planilla" y persecuciones a ciegas al cerrar periodo
Cuando la plataforma es confusa o lenta, el docente termina llevando notas en Excel aparte y Coordinación pierde días enteros averiguando quién falta por calificar.
Planilla Ágil Tipo Excel + Narrativas de Preescolar + Semáforo en Vivo
El profesor digita en minutos con autoguardado desde celular o PC. En Preescolar, el sistema ayuda a redactar las valoraciones por dimensiones, y Coordinación supervisa el avance en colores en tiempo real.
Filas por certificados, rechazos en planos del SIMAT y traumas al migrar datos
Secretaría pierde semanas limpiando archivos de Excel a mano para el SIMAT o el DANE C600, buscando carpetas físicas y armando boletines e informes finales bajo presión.
Pre-Auditoría SIMAT Inteligente + Boletines y Certificados en 1 Clic
AulaPro audita las fichas estudiantiles y te muestra qué datos corregir en una sola pantalla antes de exportar al SIMAT. Además, nosotros mismos te ayudamos a migrar tu información inicial sin trauma.
Mora acumulada, cobros incómodos y horas conciliando recibos manualmente
Cobrar con circulares de papel o mensajes manuales desgasta la relación con las familias, retrasa el flujo de caja del colegio y obliga a digitar pagos uno por uno.
Recordatorios Amables por SMS + Portal de Pagos PSE + Exportación Contable
Envía recordatorios preventivos por SMS y correo con enlace directo al Portal de Pagos del colegio. El acudiente paga desde el sofá por PSE, la cartera se actualiza sola y exportas recibos a MaGister o Excel.
Los 8 Módulos de AulaPro: Todo lo que necesitan Rectoría, Secretaría, Docentes y Familias desde el primer día
Sin módulos bloqueados ni cobros sorpresa a mitad de año. Activa la plataforma completa adaptada al vocabulario, escala y ritmo de tu institución.
Portal de Pagos PSE, Campañas SMS y Exportación Contable
Liquidación masiva de pensiones por grado, descuentos, recibos de caja, alertas amables de mora por SMS al acudiente, pagos en línea (PSE) y exportación lista para MaGister y Excel.
Dimensiones del Desarrollo, Proyectos y Narrativa Asistida
Diseñado especialmente para Educación Inicial: evalúa por dimensiones, indicadores y proyectos con plantillas MEN y un asistente que autogenera la narrativa descriptiva del estudiante.
Planillas Rápidas Tipo Excel y Configurador SIEE Flexible
Calificación ágil con autoguardado, replicación de actividades entre grupos, banco de desempeños, nivelaciones y reglas de evaluación (numérica, cualitativa o mixta) por asignatura y grado.
Semáforo de Cumplimiento en Vivo y Soporte en Pantalla
Monitorea en verde, amarillo o rojo el avance de digitación de cada docente antes del cierre. Incluye modo de asistencia en pantalla para acompañar a los profesores que requieran ayuda.
Matrículas, Pre-Auditoría SIMAT y Ficha Estudiantil Rápida
Auditoría preventiva que detecta errores antes de generar los archivos planos del SIMAT y Censo DANE C600. Gestión de sedes, traslados, historial de matrículas y directorio familiar.
Constructor de Plantillas, Informe Final SIEE y Certificados
Descarga boletines por grupo en segundos, informe final con cálculo automático de promoción escolar y certificados de estudio Decreto 1290 personalizados con el escudo y formato de tu colegio.
Evaluación de Convivencia, Observador y Asistencia
Registro ágil de fallas de asistencia, observaciones formativas de convivencia escolar y banco institucional de logros conductuales integrados en tiempo real con los reportes a las familias.
Tablero Directivo, Auditoría de Notas y Respaldo Total
Búsqueda global instantánea (Ctrl+K), control de fechas de cierre por periodo, bitácora de auditoría de quién modificó cada nota o pago, y descarga libre de toda tu información.
Calcula en 30 segundos la inversión exacta para tu colegio con Todo Incluido y Acompañamiento Personalizado
Mientras otros proveedores esconden sus tarifas o te cobran extra por cada capacitación y ajuste de boletín, en AulaPro tienes una tarifa justa por estudiante activo con todos los módulos, pasarela PSE y nuestro acompañamiento hombro a hombro incluidos.
🤝 Tu tarifa incluye nuestro Servicio de Acompañamiento Completo:
💡 Por qué esta inversión se cuida sola en tu colegio:
¿Por qué colegios líderes en pruebas ICFES llevan más de una década trabajando con nosotros?
Nuestro orgullo no es solo tener un software rápido, sino que nuestros colegios clientes saben que cuando llaman o escriben por WhatsApp, tienen a una persona real que conoce su institución y les resuelve de inmediato.
Institución Educativa Bethel
Sincelejo, Sucre • +10 años de acompañamiento continuo
“Llevamos más de 10 años con AulaPro porque nunca nos han dejado solos en un cierre de periodo. Los profesores suben sus notas sin complicarse, secretaría saca boletines y certificados en minutos y, cuando necesitamos un ajuste, la respuesta humana es inmediata.”
Preuniversidad Estudiantil
Sincelejo, Sucre • +10 años de acompañamiento continuo
“Lo que más valoramos es que la plataforma se adaptó exactamente a nuestro SIEE y al Decreto 1290, y no al revés. Tener el control académico, disciplinario y la comunicación con los acudientes en un solo lugar nos da total tranquilidad año tras año.”
¿Qué diferencia el acompañamiento de AulaPro frente a los proveedores tradicionales?
| Lo que tu colegio necesita | 🤝 AulaPro (Software + Acompañamiento Humano) | Proveedores Masivos o Sistemas Antiguos (Plataformas de tickets o software rígido) |
|---|---|---|
| Soporte en Semana de Cierre de Notas | ✅ Personas reales, no tickets: te atendemos directo por WhatsApp y teléfono, y acompañamos a tus docentes en vivo | ❌ Mesas de ayuda lentas con tickets o bots justo cuando tienes a los padres esperando boletines |
| Adaptación a tu Boletín, Preescolar y SIEE | ✅ Se adapta a tu colegio: diseñamos tu plantilla de boletín, dimensiones de preescolar (con narrativas) y escala Decreto 1290 | ⚠️ Formatos rígidos o cobros adicionales de consultoría por cada ajuste al boletín |
| Reportes SIMAT y Censo DANE C600 | ✅ Pre-Auditoría inteligente incluida: detecta fichas incompletas antes de exportar los planos oficiales | ❌ Exportan planos crudos que rebotan en el SIMAT y dejan sola a la secretaria buscando el error |
| Cobro de Cartera, SMS y Pagos PSE | ✅ Incluido desde el primer día: recordatorios amables por SMS, Portal de Pagos PSE y exportación contable MaGister | ❌ Lo venden como módulo costoso aparte o te obligan a conciliar recibos en hojas de Excel |
| Propiedad de Datos y Transparencia | ✅ Tu información es 100% tuya: tarifa pública justa y descarga libre de toda tu base en Excel/PDF cuando quieras | ❌ Precios ocultos según el colegio y trabas técnicas cuando deseas descargar tus históricos |
Preguntas frecuentes sobre nuestro acompañamiento y plataforma
1. ¿Qué pasa con los docentes a los que les cuesta la tecnología?
Pensamos en ellos primero: la planilla funciona tan fácil como una hoja de Excel con autoguardado, y en Preescolar incluso les ayuda a redactar las valoraciones descriptivas. Además, en tu primer cierre de periodo nosotros mismos acompañamos a tus profesores paso a paso hasta que todos estén cómodos.
2. ¿Qué tan traumático es pasar nuestros datos actuales a AulaPro?
No te dejamos ese trabajo a ti. Nosotros recibimos tus listados actuales de estudiantes, acudientes, áreas y tu escala SIEE (Decreto 1290), los migramos y te entregamos tu colegio parametrizado y con tu diseño de boletín listo sin costo adicional en el plan anual.
3. ¿El colegio es dueño de su información si algún día decide retirarse?
Totalmente. Sin letra pequeña: toda la información académica, histórica y financiera pertenece 100% a tu institución y puedes descargarla en Excel y PDF desde la plataforma cuando lo necesites.
4. ¿El dinero que pagan los padres por PSE pasa por AulaPro?
No. El dinero de pensiones y matrículas ingresa directamente a las cuentas bancarias de tu colegio. AulaPro envía el recordatorio amable por SMS/correo al acudiente, habilita el Portal de Pagos y concilia el recibo automáticamente.
5. ¿Cómo funciona la "Demo con los datos de mi colegio"?
En lugar de aburrirte con una presentación genérica, nos envías por WhatsApp una foto de tu boletín actual y cómo evalúas. Lo preparamos sin compromiso y en 20 minutos por videollamada o visita ves a tu propio colegio funcionando dentro de AulaPro.
Veamos a tu colegio dentro de AulaPro en 20 minutos
Escríbenos directo por WhatsApp o déjanos tus datos. Si quieres, envíanos una foto de tu boletín actual y te mostramos cómo se vería tu institución configurada a tu medida.